トヨタ自動車北海道労働組合（以下、｢組合｣といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、組合が取得・管理している個人情報は、以下の通り、適正に取り扱い、保護に努めます。

1. 法令等の遵守
   組合は｢個人情報の保護に関する法律｣、その他個人情報の取り扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、その他業務に必要な法令等を遵守いたします。
2. 個人情報の取得・利用
   組合は、組合活動を遂行する上で、氏名・住所・電話番号・生年月日等の個人情報を取得することがあります。組合は、本人の事前の同意がある場合、または法令により許可される場合でない限り、利用目的達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用いたしません。
   また、組合は組合活動上知りえた個人情報を正当な事由がない限り、秘密にすることを誓約いたします。
3. 個人情報の管理
   組合は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止するために、必要な措置を講じるとともに、個人情報の取り扱いに関して、組合の役職者に対して教育等を行い、個人情報を適切に管理いたします。
4. 個人情報の第三者への提供
   組合は、本人の事前の同意がある場合、利用目的達成に必要な場合、または法令により許可される場合でない限り、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
   ご自身の個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等を希望される場合、組合事務所までご連絡下さい。
   組合は、本人からのお求めであることを確認した上、これに応じるものといたします。